Yanlış ve/veya etik olmayan davranışları bildirmek ister misiniz?.
Whıstleblowıng raporu
ve ilgili alanları.
Whistleblowing, Şirkette çalışan veya iş birliği içinde olan herhangi bir kişi tarafından gerçekleştirilen ve Etik Kurallar’da yer alan ilkelere uymayan yasa dışı (suç teşkil edebilecek) ya da bir şekilde etik olmayan her türlü davranışın raporlanmasıdır, örneğin:
- Ayrımcılık Yapmama İlkesi (yaş, cinsiyet, engellilik durumları, etnik köken, milliyet, siyasi görüşler ve din gerekçesiyle ayrımcılığın yasaklanması)
- Çıkar çatışması yasağı
- Dürüstlük (yürürlükteki yasalara, Etik Kurallara ve iç düzenlemelere özenle uyum)
- Doğruluk (adalet, şeffaflık ve profesyonellik ilkelerinden ilham alan davranışlar)
- Gizlilik (bilgilerin, belgelerin, çalışmaların, girişimlerin, projelerin ve sözleşmelerin gizliliği)
- İşbirlikçilerin fiziksel ve ahlaki bütünlüğü
- Bireysel haysiyete saygılı çalışma koşulları ve sağlıklı ve güvenli çalışma ortamları
- Herhangi bir suistimalden kaçınarak, iş birlikçilerle hiyerarşik ilişkilerde yetkinin adil ve doğru kullanımı.
- Sorumluluk (işi titizlikle, verimlilikle ve doğrulukla yürütmek)
- Çevreye saygı
Rapor nasıl yapılır?.
İletilen raporda yer alan bilgilerin mümkün olduğunca somut olması, raporun uygun şekilde işlenebilmesi ve araştırılabilmesi açısından önemlidir.
Raporun aşağıdaki beş soruyu yanıtlaması gereklidir:
- Kim?
- Ne?
- Ne zaman?
- Nasıl?
- Nerede?
Raporda yer alan açıklamalar, sektörde uzman olmayan kişiler tarafından kolayca anlaşılabilecek şekilde verilmelidir.
Fontana Group’un whıstleblower sistemi.
Kurumsal Etik Kuralları gereği iş ortamında etik olmayan davranışlar, Şirket ile çalışanlar arasındaki güven ilişkisini tehlikeye atmaktadır.
Herhangi birinin, bireyin veya kuruluşun, mesleki pozisyonunu istismar ederek veya hileli ve aldatıcı davranışlar yoluyla başkalarının iş birliğinizedelemesi etik değildir ve şirkete karşı bir tutum olarak değerlendirilir.
Kurumsal risklerin tespiti ve kontrol altına alınmasının sağlanması amacıyla, 231/01 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile sağlanan Kurumsal Organizasyon ve Kontrol Modelinin yönetimi için Yönetim Kurulu tarafından görevlendirilen, iç kontrol sisteminin yeterliliğini ve işlevselliğini doğrulamak ve üst yönetime kurumsal risklere maruz kalmayı azaltmak için uygun bir eylem planının uygulanmasını öneren Merkezi Denetim Kurulu oluşturulmuştur.
Şirket, şirket ile çalışan veya işbirlikçi bir ilişki içinde herhangi bir kişi tarafından gerçekleştirilen herhangi bir yasa dışı veya etik dışı davranışı bildirmeye adanmış bir kurumsal iletişim sistemi olan whistleblowing raporlama yönetim hizmetini kurmuştur.
Bu uygulama, her zaman çalışanın veya işbirlikçinin anonimliğini garanti ederek, bildirilenleri tespit ettikten sonra 231/01 Sayılı Yasama Kararnamesi tarafından öngörülen suç türlerinin önlenmesi ve yönetimi ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlar.
İletişim ve raporlama, whistleblower.fpk@fontana-group.com e-posta adresine bir e-posta göndererek veya erişimi yukarıda belirtilen Merkezi Denetim Kurulu sorumluluğunda olan aşağıdaki format aracılığıyla yürütülebilir.
Etik Kurallar gereği Fontana Group’ta, şüpheli bir yasa dışı eylemi bildiren personele karşı alınacak doğrudan veya dolaylı olumsuz idari karar gibi herhangi bir misillemeye izin verilmez. Bu yüzden, whistleblowing raporlama yönetim hizmeti, ihbarcının kimliğinin ve raporların içeriğinin gizliliğini garanti eder.
Raporlar fontana group tarafından nasıl işlenir? .
Raporlar, ihbarda bulunan ve rapor verebilecek diğer kişilerin bizzat dinlenmesi de dahil olmak üzere uygun görülen her türlü faaliyetin yürütülerek raporda temsil edilen koşulların geçerliliğine ilişkin tüm kontrolleri yapan ve tarafsızlık ve gizlilik ilkelerine uyum sağlayan Merkezi Denetim Kurulu tarafından toplanır.
Merkezi Denetim Kurulu, ayrıca, kontrollerin doğası ve karmaşıklığı nedeniyle, dış danışmanların yanı sıra katılımının gerekli olduğu durumlarda, kurumsal yapıların ve işlevlerin desteğinden ve iş birliğinden de yararlanabilir. Ön soruşturma sonucunda, Merkezi Denetim Kurulu, olabilecek herhangi bir müdahale planını ve Şirketi korumaya yönelik eylemlerin benimsenmesini garanti altına almak amacıyla, yürütülen soruşturmaların ve ortaya çıkan kanıtların özet raporunu, sonuçlara dayanarak, yetkili şirket işlev veya yapılarıyla birlikte hazırlar.
Soruşturmanın sonuçları da herhangi bir yaptırım prosedürü için Yönetim Kurulu Başkanı’na veya CEO’ya sunulur.
Disiplin yaptırımları, iddia edilen hukuka aykırı davranışın kapsamı ve ciddiyeti ile orantılı olacak ve ayrıca kanun hükümlerine, yürürlükteki işçi yönetmeliğine ve taraf sendika toplu iş sözleşmesi yönetmeliklerine uygun olarak iş ilişkisinin sona ermesine de neden olabilecektir.
Doğrulama faaliyetinin sonucu olarak, rapor sağlam temellere dayandırılırsa, Merkezi Denetim Kurulu, yukarıda belirtilen işlevlerve yapılarla sonuçların paylaşılmasının yanı sıra, tespit edilen ihlalin niteliği ile ilgili olarak, Yargı Kurumu’na şikâyette bulunabilir.